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* 后勤服务集团职责范围
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郑州铁路职业技术学院后勤服务集团总公司
机构设置及职责范围

 

 一、后勤服务集团总公司
  作为学院后勤服务实体,对后勤保障工作履行服务职能。负责总公司内部制度建设,提高服务质量;负责公司财务工作;负责全院师生的膳食工作;负责全院学生教室、公寓管理工作;负责全院通信、收发、水电暖、修缮、零星建设及其他后勤保障工作;负责车辆的管理与使用;负责校园卫生保洁,环境绿化、美化工作;负责全院师生的卫生防疫、体检、医疗工作;负责下属部门负责人员的选拔、任用与考核;负责公司临聘人员的培训考核、教育管理工作;完成领导交办的其他任务。

  二、党总支
  后勤服务集团总公司党总支发挥党的政治核心作用,履行监督党和国家的方针、政策及学院各项决定在本单位的贯彻执行。主持讨论和决定本单位的党务,参与讨论和决定行政管理工作中的重要事项。支持本单位总经理在其职责范围内独立负责的开展工作。加强党组织的思想、组织、作风建设,具体指导党支部工作。领导本单位的思想政治工作。积极开展文明创建活动,不断总结经验,增强服务意识,提高服务质量。加强党风廉政建设,建立和完善有关制度。做好本单位干部的教育和管理;做好本单位群众组织工作和统战工作。完成上级交办的其他工作任务。

     三、总公司领导工作职责
  1、总经理
  在主管院长领导下开展工作,主要工作职责:
  (1)组织员工学习和贯彻党的方针政策,积极围绕学院发展规划和目标开展工作;
  (2)在学院的宏观指导和监督下,代表郑州铁路职业技术学院后勤服务集团总公司(乙方)与学院后勤基建管理处(甲方)签定目标责任书,自主经营,自负盈亏;
  (3)全面负责总公司的工作,负责制定总公司的经营计划、目标和有关规章制度、岗位责任,确保实现对全院师生提供质优价廉的后勤服务;
  (4)负责总公司资源的合理调配,决策总公司的经营服务方向,领导和组织总公司的全面业务工作,逐步使学院后勤工作达到经营多样化、运作市场化、管理企业化、资产多元化;
  (5)对总公司租用的学院固定资产、设备设施要加强管理,妥善使用,做到保值增值、不流失;
  (6)开拓服务市场,发展后勤事业,为学院职工创造更多的就业岗位;
  (7)积极接受学院的监督审计,廉洁自律、依法办事;
  (8)积极支持总公司的党、团组织和工会开展活动;
  (9)完成学院领导交办的其他工作。

  2、总支书记
  在学院党委领导下开展工作,主要职责:
  (1)主持领导后勤服务集团总公司党务全面工作。负责制订本单位的党务工作计划,并领导实施;
  (2)负责领导开展思想、组织和作风建设工作,与总经理一道共同抓好职工队伍建设;
  (3)参与讨论和决定后勤总公司的重大事项,支持总经理在其职责范围内独立的开展工作;
  (4)监督和保证党的方针政策及学院的决定、任务在后勤服务总公司的贯彻执行;
  (5)领导后勤服务总公司的工会、共青团等群众组织;
  (6)承担本单位党风廉政建设第一责任人和其他工作第一责任人职责和义务;
  (7)完成上级领导交办的其他工作。

  3、副总经理工作职责:
  (1)在总经理领导下开展工作,并直接对总经理负责;
  (2)围绕学院后勤发展规划和目标,协助总经理完成学院的各项后勤任务,落实后勤服务总公司制定的工作计划;
  (3)按规定的职责范围和程序,组织所分管的工作和部门,落实总经理制定的各项指标,并及时向总经理汇报所分管工作的具体执行情况;
  (4)坚持为教学、科研及师生生活服务的宗旨,积极有效的组织所分管部门落实各项优质、高效的服务措施,确保教学、科研及师生生活秩序的正常开展;
  (5)为积极推进学院后勤社会化改革,确保总公司承担的各项任务的落实,广开创收渠道,实行增产节支,努力打造一支高优、高效的后勤服务队伍,不断提高后勤服务总公司的服务水平与工作效率,提高职工收入;
  (6)在开展经济活动中,做到廉洁自律,依法办事,坚决维护学院的利益和声誉;
  (7)负责临时性、突发性任务的组织、实施;
  (8)完成领导交办的其他工作。

      四、各部门工作职责
  1、办公室
  职责范围:
  (1)负责总公司的行政事务和党总支的相关党务工作;
  (2)负责总公司的文化建设、制度建设和人才资源的利用,严格按照国家的法律、法规、政策  和学院的规定开展工作,督促检查重大决议的执行情况,确保各项措施的贯彻落实;
  (3)负责总公司的劳资管理工作,综合平衡总公司的用工计划和员工的劳动报酬、奖惩、福利  待遇等工作,为领导决策提供准确和可行性方案;
  (4)负责总公司内外联系、信访和接待工作,组织安排综合性的会议、活动;
  (5)负责文书、档案、通信、收发等工作;
  (6)组织协调各相关部门对临聘人员进行岗前的培训、考核工作;
  (7)完成领导交办的其他工作。

  2、计划财务部
  职责范围:
  (1)在总经理的领导下,执行国家的有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭节约的原则,组织和管理总公司的财务工作,接受学院财务处的业务指导。
  (2)负责建立健全财务规章制度,加强成本和资金核算,提高资金使用效益,参与总公司的财务决策;
  (3)负责编制总公司的财务收支计划,做好财务核算和分析工作,及时向总经理提供财务信息;
  (4)负责总公司的资产管理,确保资产安全、保值或增值,建立资产管理档案;
  (5)加强资金渠道及会计资料的整理,按时编制及上报会计报表,保证会计资料的准确、完整及安全;
  (6)组织收入,节约收入,依法对总公司的经济活动进行财务控制和监督;
  (7)完成领导交办的其他工作。

  3、市场开发部
  职责范围:
  (1)负责所属可进行经营的房屋及场所的租赁和开发工作;
  (2)负责所属院办企业的经营管理工作;
  (3)积极研究开发校内外市场,扩大经营范围和业务,增加创收;
  (4)负责对所属员工的考核、教育培训和管理工作;
  (5)强化安全意识,严格操作规程,查处安全隐患,确保安全生产;
  (6)完成领导交办的其他工作。

  4、综合服务中心
  职责范围:
  (1)负责物资采购及仓库管理、供应等工作;
  (2)负责采购计划申报、帐款办理、入库交接验收、固定资产办理等工作,参与集体采购及招、投标工作,确保手续齐全,程序合法合规,实物完好无损;
  (3)负责学院通讯、收发等工作;
  (4)负责教室、学生宿舍中家具、设备的调配和维护工作;
  (5)负责学院卫生所的管理(后附:卫生所职责);
  (6)领导交办的其他综合性工作。

  附:卫生所工作职责
  (1)搞好卫生防疫工作及时掌握疫情动态,进行卫生宣传教育,采取防御措施。做好各项健康和疾病的统计上报工作。组织各类人员进行预防接种,做好预防药品的发放工作;
  (2)负责新生入学健康检查,掌握师生员工的健康状况,并对存在问题采取相应对策;
  (3)负责毕业班学生的健康鉴定及因病退学、休学、复学、缓考、免考学生的健康审查;
  (4)大力开展健康教育工作,配合有关部门作好师生心理疾病的早期预防珍治工作;
  (5)做好预防近视、营养不良、食物中毒及体育运动中意外伤害的预防工作,做好公共卫生突发事件的预防及应对工作;
  (6)做好前来就诊师生的门诊医疗工作,负责特殊病人转诊、急诊和危重病人的抢救工作;
  (7)配合爱委会、计生办做好爱国卫生运动、除“四害”工作和计划生育咨询的技术指导工作;

  5、校园环境中心
  职责范围:
  (1)负责校区环境的日常管理工作,维护校容整洁优美,创造良好的教学环境;
  (2)负责全院公共场所的卫生保洁工作;
  (3)负责全院花草树木的日常养护及花房的管理工作;
  (4)负责全院环境的绿化美化工作;
  (5)负责会议场所临时花卉的摆放;
  (6)完成领导交办的其它工作;

  6、饮食服务中心
  职责范围:
  (1)牢固树立为学院教学、科研及师生生活服务的思想,认真办好食堂。加强民主管理,建立健全伙委会制度,搞好伙食调剂,办成有我院特色的食堂;
  (2)负责对炊管人员的教育和管理,组织对全院炊管人员的技术培训、经验交流、业务考核等工作,做好炊管人员的培训计划,达到主要岗位人员具有厨师等级证书;
  (3)严格执行物价政策,掌握伙食标准,认真核算成本,保证饭菜质量,努力降低成本;
  (4)加强食堂的卫生管理,严防食物中毒,做好安全卫生工作;
  (5)负责食堂粮油收支计划和管理工作,努力做到最优库存,做好每月的仓库盘存,加强仓库的管理与调配,保证库存粮油良好;
  (6)负责食堂炊具、机械设备的采购和维修,严格执行固定资产的报审批计划,逐步创造条件,搞好技术革新;
  (7)确保微机售饭系统的正常运转,逐步启用成本核算、营养配餐及固定资产管理等软件,实行管理工作的科学化、规范化;
  (8)校园内小卖部的经营和管理工作;
  (9)完成领导交办的 其他任务。

  7、维修、动力服务中心
  职责范围:
  (1)负责全院水、电、汽、暖的保障供应及相关设施和系统的日常维护等管理工作,做好节水、节电、节能工作;
  (2)负责全院的节水、节电、节能等立项项目的改造工作;
  (3)负责水、电、暖、气等管理费用的支出和回收工作;
  (4)负责浴室的管理和茶水供应及保障工作;
  (5)负责学院房屋、道路等公共场所和设备的正常维修和改造以及建筑安装工程工作;
  (6)负责队学院车辆的使用管理及司机的安全教育工作;
  (7)完成领导交办的其他工作。

  8、教室、公寓服务中心
  职责范围:
  (1)负责教学楼的日常管理及楼内公共场所(走廊、楼梯、厕所)的卫生保洁工作。
  (2)负责学生的住宿工作,执行学院和总公司的相关规章制度;
  (3)配合学院教学、学生管理部门做好学生的思想教育工作,协助相关部门做好违纪学生的教育和处理工作;
  (4)负责学生住宿的统筹安排和日常管理工作,办理新生入校住宿和毕业生离校时的有关手续;
  (5)负责学生宿舍楼道、厕所等公共部分的卫生保洁工作;
  (6)负责学生宿舍家具、设备、设施和水电的管理、调配和报修工作;
  (7)协助有关部门做好消防、安全保卫及卫生防疫等工作;
  (8)完成领导交办的其他工作。


                       二○○七年三月二十三日